Cara Mengecilkan Ukuran File Microsoft Outlook (.pst dan .ost)

Berikut ini adalah panduan mengenai cara mengecilkan ukuran file Microsoft outlook, termasuk file dengan format .pst dan .ost dengan mudah dan cepat tanpa harus menggunakan perangkat tambahan apapun.

File Microsoft Outlook memang pada dasarnya akan terus membengkak seiring waktu penggunaan secara terus menerus. Itu mungkin tidak bermasalah untuk jangka pendeknya, tetapi apabila diwaktu depan Anda mungkin akan merasakan keluhan itu disaat folder outlook Anda sudah terpenuhi.

File outlook seperti format pst dan ost, itu memang format umum dan vital yang ada di Microsoft outlook. Namun, bukan berarti Anda harus menghapus file itu untuk merampingkan kapasitas ruang Microsoft outlook Anda.

Ada cara lain yang patut Anda coba. Cara itu adalah dengan mengecilkan ukuran file dari Microsoft outlook dengan sangat mudah, sehingga Anda dapat merampingkan kapasitas ruang outlook Anda tanpa harus mengorbankan file-file Anda yang mungkin itu cukup penting bagi Anda.  Mungkin tidak usah dijelaskan panjang lebar, berikut dibawah adalah penjelasan dan panduan lengkapnya.

Panduan Mengecilkan File Microsoft Outlook

  1. Silahkan buka Mailbox/Email/Pesan Masuk dari Microsoft Outlook, kemudian klik pada tab File yang ditargetkan.
  2. Pada layar tahap berikutnya, klik menu “Cleanup Tools”, kemudian pilih “Mailbox Cleanup”
  3. Klik “View Mailbox Size” untuk melihat ukuran total Mailbox dan folder pribadi
  4. Dengan fungsi “AutoArchive”, itu dapat membantu Anda mentransfer atau memindahkan item lama ke file arsip di komputer Anda untuk mengurangi kapasitas ruang yang tersedia. Anda dapat menemukan item diarsipkan di bawah folder Archive dalam daftar folder Anda.
  5. Klik pada “View Deleted Items Size” untuk melihat ukuran folder yang telah dihapus.
  6. Cukup klik pada tab “Empty” untuk mengosongkan folder dari file yang telah di

Setelah menghapus item yang tidak Anda inginkan dan mengosongkan folder item. Anda mungkin sudah bisa memulai untuk melakukan compact terhadap file Outlook Anda tersebut.

  1. Arahkan ke jendela/tab utama Outlook, Kemudian klik pada tab “File” di sudut kiri atas.
  2. Anda akan melihat “Account Settings” di layar background jendela itu, lalu klik “Account Settings”.
  3. Cari di tab Data File, pilih tanggal file yang ingin Anda
  4. klik “Settings”
  5. Kemudian klik tab “Compact Now”

Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui ketika hendak menerapkan cara diatas, yaitu Anda tidak perlu keluar dari Outlook setelah Anda melakukan langkah tersebut.

Apabila Anda menggunakan Outlook 2003 dan Outlook 2007, gunakan langkah-langkah ini: File-> Data File Management …

Sedangkan, apabila Anda menggunakan Outlook 2010, Outlook 2013 dan Outlook 2016, Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini: File-> Account Settings-> Account Settings-> tab: Data File

Jika benar, Anda akan melihat jendela Outlook yang menampilkan laman untuk melakukan fungsi compact.