Teknologi adalah baik berkat dan kutukan. Sementara kita semua kadang-kadang menemukan diri kita terobsesi Facebook kami feed, teknologi juga membantu kita tampil lebih baik di pekerjaan kita.
Sebuah survei 2014 oleh Pew Research Center melaporkan bahwa teknologi memiliki dampak positif dan abadi pada efisiensi pekerja.”Empat puluh enam persen orang dewasa secara online yang bekerja mengatakan internet telah membuat mereka lebih produktif di tempat kerja, sementara hanya 7 persen percaya telah membuat mereka kurang produktif.” Meskipun teknologi bisa menjadi pengalih perhatian, memungkinkan kita untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.Untuk disiplin, aplikasi, program dan alat bantu dalam meminimalkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tanggung jawab tertentu. Dengan cara itu, kita menghabiskan berjam-jam lebih sedikit fokus pada tugas-tugas kasar dan dapat mengalokasikan upaya tambahan untuk menyelesaikan lebih besar, proyek-proyek yang lebih bermakna. Ketika kita memutuskan untuk tidak pecandu kerja, kita dapat anggaran waktu kita simpan untuk tidur, bersosialisasi atau santai.
Jika Anda menggunakan teknologi secara bertanggung jawab, ada banyak cara untuk keterlaluan produktivitas Anda. Untuk memulai, berikut adalah sembilan tips.
Contents
- 1. efesienkan pengecekan email anda.
- 2. buat to-do list Anda.
- 3. Baca lebih cepat.
- 4. Berinvestasi dalam alat email.
- 5. buka media sosial sesuai jadwal.
- 6. pergunakan shortcut keyboard ketika mengoperasikan komputer.
- 7 Lacak waktu Anda.
- 8. Gunakan template.
- 9. Kerja di saat tepat.
- 10. Batasi penggunaan teknologi di kamar tidur.
1. efesienkan pengecekan email anda.
Sebagian besar kesengsaraan teknologi kami datang dari inbox terus-menerus membanjiri. Untuk menghindari tenggelam dalam email, cobalah alat-alat seperti Sanebox. Self-help guru Tim Ferriss juga merekomendasikan memeriksa email dua kali sehari untuk membatasi berapa banyak itu kalau tidak akan mengganggu jadwal kerja Anda.
2. buat to-do list Anda.
Bila mungkin, hindari generik daftar to-do. Mereka sering berubah menjadi daftar laundry pernah berakhir penuh dengan barang-barang sepele dan merasa tidak mungkin untuk menyelesaikan. Sebaliknya, memecah proyek besar menjadi yang lebih kecil, mudah mengatasi bagian. Layanan seperti Asana atau Trello memungkinkan Anda untuk mengatur, mengelompokkan dan menimbang pentingnya tugas-tugas tertentu untuk memungkinkan Anda untuk mengelola prioritas Anda.
3. Baca lebih cepat.
Rata-rata orang dewasa membaca sekitar 300 kata per menit. Itu juga tingkat di mana kita dapat memahami dan memproses kebanyakan teks. Yang mengatakan, ada banyak kesempatan di mana Anda mungkin ingin cepat membaca (atau skim) dokumen. Situs sepertiEyercize atau Spreeder memungkinkan Anda untuk menyalin-dan-paste teks ke kekuasaan melalui artikel panjang atau buku.
4. Berinvestasi dalam alat email.
Setiap kali Anda berkomunikasi dengan pelanggan, prospek penjualan atau vendor, Anda dijamin untuk berjalan ke dalam sebuah skenario di mana Anda akan perlu untuk menindaklanjuti dengan mereka secaramassal. Untuk menghindari sakit kepala melakukannya secara manual, memanfaatkan jasa pemasaran email yang kuat seperti Customer.io,Klaviyo atau Vero.
5. buka media sosial sesuai jadwal.
Sebanyak yang Anda mungkin ingin nongkrong di Twitter sepanjang hari, Anda tidak perlu untuk terlibat pengikut Anda. Aplikasi sepertiBuffer, Foster.fm dan Tailwind memungkinkan individu dan merek untuk menjadwalkan posting sosial untuk Facebook, LinkedIn, Pinterest dan Google+ hari atau minggu di muka sehingga Anda dapat secara konsisten memberi makan pengikut konten Anda mereka akan cinta, bahkan ketika Anda jauh dari meja Anda atau berada di sebuah pulau liburan.
6. pergunakan shortcut keyboard ketika mengoperasikan komputer.
Coding Horror penulis Jeff Atwood percaya, “Salah satu cara tercepat untuk meningkatkan produktivitas Anda di komputer adalah untuk pergi komando:. Berhenti menggunakan mouse” Kebanyakan orang tidak bisa membayangkan melakukan hal tanpa mouse mereka tapi beberapa stroke keyboard sederhana dapat sering mencapai tujuan yang sama dan memotong waktu reaksi Anda dalam setengah. Dan jika Anda menghabiskan banyak waktu dengan menggunakan Excel, pastikan untuk berlatih cara pintas keyboard ini juga.
7 Lacak waktu Anda.
Waktu Anda yang berharga. Kadang-kadang bisa menakutkan untuk melihat berapa banyak waktu Anda dihabiskan untuk berbagai kegiatan. Mengukur jam yang Anda habiskan di Facebook setiap hari, atau menonton Hulu dan Netflix pada akhir pekan, mengembangkan kesadaran diri Anda tentang kebiasaan penggunaan komputer yang mengurangi produktivitas Anda. Untuk mendapatkan kembali kontrol waktu Anda, menggunakan alat seperti Karena, RescueTime atauWrike.
8. Gunakan template.
Kami sebagian besar tidak menyadari jumlah yang absurd waktu kita buang mengulangi tindakan yang sama berulang-ulang. Apa yang baik tentang teknologi adalah bahwa kita selalu dapat menghilangkan redudansi. Mengetik salinan yang sama ke email mungkin tampak cukup mudah, tetapi memiliki berbagai template untuk berbagai jenis email Anda berencana untuk mengirim dapat menghemat jam setiap bulan. Dokumen Bisnis tidak selalu perlu dibuat dari awal setiap kali baik. Jika Anda atau seseorang dalam tim Anda telah menginvestasikan waktu dalam membangun sesuatu, melakukan upaya untuk mendaur ulang itu. Melakukan hal membantu menciptakan konsistensi merek dan menghemat waktu satu ton.
9. Kerja di saat tepat.
Hari-hari ini, banyak pekerja menghabiskan sebagian besar waktu mereka on-the-road atau telecommuting. Jadi, saat Anda berada di pesawat, kereta api atau bus, menunggu dalam antrean untuk sesuatu, atau tinggal di rumah untuk bekerja di piyama Anda, Anda harus dapat mendapatkan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan.
Untuk mengakses semua file Anda di mana saja di mana di dunia, Anda akan perlu untuk meng-upload semuanya ke awan. Layanan sepertiBox, Dropbox dan Google Drive membuatnya mudah bagi konsumen dan bisnis untuk aman menyimpan dan menyimpan dokumen, spreadsheet dan presentasi mereka harus tetap produktif di mana pun mereka berada.
10. Batasi penggunaan teknologi di kamar tidur.
Akhirnya, salah satu cara termudah untuk menjadi lebih produktif adalah hanya dengan membatasi penggunaan teknologi di kamar tidur.Dengan menjaga ponsel Anda dan laptop dari tempat tidur Anda, Anda mendapatkan istirahat malam yang lebih baik dan tidak akan tergoda untuk bekerja shift kuburan.
Teknologi adalah kuat dan dapat meningkatkan baik kehidupan pribadi dan profesional Anda. Yang mengatakan, jangan biarkan hal itu menjadi gangguan.