Lingkungan kerja saat ini secara radikal berbeda dari tradisional “budaya kantor” dari masa lalu. Hari-hari bekerja serentak bersama-sama di sebuah kantor bilik sarat 9-5, Senin sampai Jumat, sudah lama berlalu. Kebanyakan startups baru helm budaya yang mendorong mogok dinding-dinding, membiarkan pengguna bekerja untuk potensi mereka sepenuhnya namun mereka mau. Jumlah karyawan yang bekerja dari rumah secara teratur telah meningkat terus selama beberapa tahun terakhir. Mayor, perusahaan yang didirikan mendapatkan pada tindakan: perusahaan teknologi Kaplan memungkinkan 85 persen pekerja yang melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh.
Teknologi komunikasi modern memungkinkan kita untuk tinggal di kontak dengan lebih banyak cara dari sebelumnya, bahkan ketika jauh secara fisik, namun perusahaan masih bergantung pada kerja tim untuk berhasil. Kehilangan kantor pusat untuk menumbuhkan kerja sama tim yang dapat merugikan. Namun, ada strategi yang bisa Anda gunakan untuk bekerja bersama-sama seperti sebuah tim bahkan tanpa ikatan kantor pusat Anda bersama-sama:
Contents
1. Manfaatkan teknologi.
Teknologi inilah yang memungkinkan kita untuk bekerja jarak jauh di tempat pertama, sehingga mengambil keuntungan dari itu! Ada media yang tak terhitung jumlahnya dari komunikasi yang tersedia – email, instant messaging, program chatting, program video chat dan, tentu saja, panggilan telepon. Mempertahankan garis-garis ini komunikasi sangat penting untuk bekerja dengan baik sebagai sebuah tim, sehingga memilih penyedia Anda dengan hati-hati. Dapatkan semua orang menggunakan suite yang sama dari program, dan membuat rencana untuk mengapa dan kapan harus menggunakan setiap media.
Sebagai contoh, Anda mungkin menggunakan email sebagai delegasi tugas dan rekap pertemuan sistem, tetapi menggunakan program pesan instan untuk satu-satu chatting dan percakapan cepat. Anda mungkin menggunakan panggilan telepon kelompok untuk pertemuan di mana satu orang akan melakukan banyak berbicara, tapi video chatting kelompok ketika semua orang perlu untuk terlibat. Setiap media komunikasi memiliki kekuatan dan kelemahan, sehingga mencoba untuk mengambil keuntungan dari kekuatan dan menebus kelemahan bila memungkinkan.
2. Set harapan dan alur kerja yang jelas.
Elemen penting lain dari strategi kerja sama tim Anda adalah untuk menetapkan harapan yang jelas dan alur kerja dari awal. Mayoritas miskomunikasi terjadi ketika sesuatu belum dibuat jelas, sehingga mencegah kemungkinan itu. Biarkan tim Anda tahu persis ketika Anda mengharapkan mereka untuk menjadi tersedia, persis kapan harus menggunakan setiap platform komunikasi dan persis bagaimana dan kapan untuk berkomunikasi sehingga Anda semua tetap bekerja sama.
Sepanjang baris yang sama, itu ide yang baik untuk mengatur alur kerja terdokumentasi dengan baik, terutama di lingkungan kerja terpencil yang masih memiliki tingkat pengawasan. Penetapan waktu untuk ketika pekerjaan perlu disampaikan, kepada siapa perlu disampaikan dan berapa lama orang yang perlu untuk memeriksanya. Meresmikan sistem ini dalam dokumen dan grafik yang semua orang dalam kelompok memiliki akses ke. Dengan cara itu, jika pertanyaan tidak muncul, mereka dapat hanya referensi dokumen master.
3. Memiliki tatap muka hari.
Bahkan jika sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan bekerja secara individu dan jarak jauh, itu sepadan dengan upaya untuk membangun sesekali tatap muka hari. Kekuatan ikat wajah-to-face interaksi tidak bisa digantikan oleh teknologi (setidaknya belum). Ini bisa menjadi hari kantor bermutu, di mana kalian semua berkumpul untuk bekerja sama dalam satu lokasi. Jika Anda tidak memiliki kantor sendiri, Anda bisa menggunakan ruang kantor bersama atau bekerja di rumah seseorang.
Hari-hari ini juga bisa memiliki lebih ringan, lebih menyenangkan nada.Misalnya, Anda bisa mendapatkan bersama-sama untuk seadanya atau pergi ke bar untuk perayaan tim. Anda tidak perlu harus bertemu dan berbicara tentang pekerjaan, tetapi Anda harus berkomunikasi dan mengenal satu sama lain sedikit lebih baik. Membangun hubungan pribadi mereka penting untuk mempertahankan dan meningkatkan ikatan tim tahan lama profesional.
4. Mengatur jam tumpang tindih.
Dalam kebanyakan lingkungan profesional di mana bekerja dari rumah adalah norma, khas jadwal 9-to-5 yang ditinggalkan demi jam kerja yang lebih fleksibel. Untuk sebagian besar, ini adalah anugerah;memberikan orang lebih banyak fleksibilitas untuk menangani tekanan kehidupan pribadi mereka sekaligus memberi mereka kemampuan selama jam ketika mereka yang paling produktif. Namun, Anda mungkin memiliki dua anggota tim yang lebih memilih kerja pagi, yang lebih suka sore, dan satu yang lebih suka bekerja di malam hari.
Dalam skenario seperti itu, kerja kelompok praktis tidak mungkin.Pesan dipertukarkan datang dengan beberapa-jam panjang delay otomatis. Jika Anda mencoba untuk melestarikan pendekatan jam fleksibel, hanya ada satu solusi nyata: pengaturan jam tumpang tindih ketika semua orang harus online, seperti dari siang sampai 01:00.
Jika anggota tim Anda sering bekerja dari rumah, atau jika Anda dinyatakan dipaksa untuk berkomunikasi dari jarak jauh, menggunakan strategi ini untuk menutup kesenjangan. Seiring waktu, Anda akan menyempurnakan strategi yang membawa tim Anda bersama-sama.