Google Drive adalah file sharing dan Program penyimpanan online. Ini adalah user friendly, ergonomis dan memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file Anda di satu ruang tunggal yang dapat diakses setiap saat. Pengguna dapat berbagi sejumlah dokumen di tempat kerja melalui Google Drive termasuk PDF doc. Anda mungkin hanya hanya berbagi link Google Drive dengan semua orang yang diperlukan, dan mungkin mereka dapat melihat, menyimpan dan mengedit doc. Namun, setiap kali Anda meng-upload file baru atau file diperbarui, maka akan menghasilkan link saham baru bahkan jika itu memiliki nama yang sama sebagai file upload sebelumnya. Orang-orang yang pergi ke link sebelumnya hanya akan mengambil untuk versi lama dan tidak diperbarui. Ini membawa kebingungan untuk pengguna dan juga mengambil ruang penyimpanan yang berharga di Drive ketika Anda memiliki beberapa salinan dari file yang sama di Drive.
Nah, sekarang memiliki solusi untuk upload file versi update ke drive tanpa mengubah link dan orang-orang dengan link akan selalu pergi langsung ke versi terbaru.
- Masuk ke Google Drive Anda dan menemukan file yang Anda ingin memperbarui.
- Klik kanan file “lebih” menu dan pilih “Manage Versi” dari menu
- Klik “Upload versi baru” tombol dan meng-upload file diperbarui ke Google Drive.
- Selesai. Link file URL dan nama file tidak akan berubah dan secara otomatis akan mengarah ke versi baru dari file Anda.
Selain itu, jika Anda memiliki file dalam satu format di drive tetapi Anda ingin mengganti dengan format ukuran file lain yang lebih kecil. Cukup ikuti hanya metode di bawah ini:
- Pergi ke Google Drive Anda dan pilih file yang Anda ingin memperbarui.
- Klik “Kelola revisi” tab dari “lebih” menu
- Klik “Upload revisi baru” tombol dan meng-upload file diperbarui.
- Jika Anda ingin menyingkirkan versi sebelumnya, cukup klik “x” di samping versi yang lebih lama dan kemudian “Hapus sekarang”.
- Selesai
