Cara Meningkatkan Komunikasi Efektif di Tempat Kerja

Komunikasi dapat saja sulit untuk dilakukan ditempat tertentu. Menurut Typulse, 97% dari karyawan dan eksekutif dari beberapa perusahaan ternama dunia menyatakan komunikasi yang tidak efektif dapat berdampak pada kurangnya keselarasan tim kinerja, sedangkan menurut ClearCompany, 86 persen karyawan percaya bahwa komunikasi yang tidak efektif dapat mengarah pada kegagalan kerja .

Jika Anda ingin komunikasi yang lebih efektif, maka silahkan mencoba lima cara ini untuk meningkatkan komunikasi Anda:

1. Lakukan secara tertulis.

Jangan mengharapkan orang untuk mengingat apa yang Anda katakan kepada mereka, bahkan jika Anda adalah bos. Kehidupan pribadi dan pekerjaan menjadi semakin mengusung teknologi digital dan penuh dengan pengaruh online.

Maka dari itu ada kalanya untuk memanfaatkan teknologi untuk melakukan komunikasi yang efektif.
Pada dasarnya, beberapa instansi dalam negeri sudah menggunakan aplikasi sosial media seperti Blackberry Messenger, Line atau What’s App sebagai sarana komunikasi antar divisi. Hal ini cukup efektif disaat diluar jam kantor atau sedang tidak berada dilokasi yang sama, selain itu cara ini lebih efektif dibanding pesan singkat karena biaya pulsa yang dibutuhkan lebih murah.

2. Ketahui tipe kepribadian Anda.

Banyak cara lain untuk berkomunikasi dengan lebih baik yakni dengan mengetahui tipe kepribadian dari masing-masing rekan kerja Anda.

Jika Anda memutar mata atau jika Anda percaya bahwa tes kepribadian itu tidak akurat, ilmu pengetahuan tidak setuju dengan Anda. Meskipun benar bahwa kepribadian kita dapat mengubah sedikit melalui hidup melalui perilaku yang dipelajari, ciri-ciri kepribadian besar seperti introversi dan ekstroversi ditentukan saat lahir, dan didasarkan pada bagaimana Anda memproses dopamin .

Dengan kata lain, jangan mencoba untuk memaksa seseorang untuk berkomunikasi dengan cara yang Anda lakukan. Mereka bisa benar-benar terprogram berbeda.

3. Efektifkan Tata Letak.

Jika Anda memiliki wewenang untuk mengatur tata letak kantor Anda, maka desain kantor yang terbukti efektif untuk diterapkan pada sebuah kantor Adalah desain Open Space. Desain ini disinyalir merupakan desain kantor yang paling baik dan paling populer di tahun 2016 ini.

Open space berupa desain kantor yang lebih fokus pada penggabungan beberapa atau seluruh divisi kedalam satu ruangan besar. Tujuannya untuk membuat efektifitas komunikasi yang terjalin antar divisi maupun ke eksekutif.
Beberapa perusahaan antara lain yang telah mengusung konsep open space ini adalah Facebook, Twitter, Tokopedia, Kaskus, Olx, Net Mediatama dan beberapa perusahaan besar lainnya.

4. Lakukan pertemuan sehari-hari.

Pertemuan yang dilakukan disetiap hari, lama kelamaan akan membuat Anda dan orang yang temui akan terjalin keakraban yang lebih erat. Dengan keakraban yang terjalin akan membuat Anda luwes untuk berkomunikasi dengan lawan bicara Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

CAPTCHA

*